Сектор делопроизводства и развития государственного языка является структурным подразделением Центра.

В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Центра, решениями органов управления Центра, и другими внутренними документами Центра.

Задачами Сектора являются:

• Организация работы по делопроизводству и архивированию в соответствии с Правилами документирования и управления документацией Центра;
• Организация работы по развитию и внедрению государственного языка в Центре;
• Обеспечение единого порядка документационного обеспечения и архивирования документов Центра;
• Развитие государственного языка в делопроизводстве Центра;
• Обеспечение внедрения и поддержания национальных и международных стандартов (JCI) в деятельности Сектора.

Функции:

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

• Ведение текущего делопроизводства в Центре;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее отправка по назначению с помощью электронной почты и почтовых услуг (при своевременном и правильном предоставлении индекса и полного юридического почтового адреса получателя исполнителем документа);
• Контроль за сроками исполнения документов (при наличии установленного срока в документе), их правильным оформлением;
• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработка Правил документирования и управления документацией Центра и их внедрение;
• Формирование, хранение и своевременная передача дел Сектора в архив Центра;
• Формирование архивного фонда Центра;
• Составление и утверждение графика приема дел долгосрочного и постоянного хранения в архив Центра согласно номенклатуре дел; прием, обработка и выдача в производственных целях по заявкам руководителей структурных подразделений копии документов постоянного хранения по описи дел структурных подразделений;
• Составление сводной номенклатуры дел и ее корректировка, в соответствии со структурными изменениями;
• Организация работ по развитию государственного языка в делопроизводстве Центра.

Сотрудники Сектора:

Слямшарифова Бакыт Максутовна- главный специалист по делопроизводству.

Бекмырза Қарашаш Сайфуллақызы – ведущий специалист по развитию государственного языка.

Контакты: 8(7172)702-944 (вн 15-25)

Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.